Меню

Мозговой штурм

Как часто вы использовали мозговой штурм, чтобы решить проблему? Скорее всего, что вы использовали его как минимум один раз, даже если вы и не поняли это. На протяжении десятилетий люди использовали мозговой штурм, чтобы генерировать идеи и придумывать нестандартные решения проблем. Тем не менее, вам нужно правильно использовать мозговой штурм для того, чтобы обеспечить эффективность.

В этой статье мы рассмотрим мозговой штурм: что это такое, почему это полезно, и как получить из него лучшее.

Мозговой штурм

Что такое мозговой штурм?

Руководитель рекламной компании Мэдисон Авэню, Алекс Осборн, разработал оригинальный подход к мозговому штурму и опубликовал его в 1953 г. в своей книге «Applied Imagination (Прикладное воображение).» С тех пор исследователи внесли множество усовершенствований в эту оригинальную методику.

Описанный здесь подход к этому исследованию немного отличается от подхода Осборна.

Мозговой штурм предлагает уютный, неформальный подход к решению проблем с латеральным мышлением. Он призывает людей к мыслям и идеям, которые, на первый взгляд, могут показаться немного сумасшедшими. Некоторые из этих идей могут стать оригинальным и креативным подходом к решению проблемы, в то время как другие могут искрить ещё большим количеством других идей. Это помогает заставить людей «встряхнуться» и оторваться от их привычного способа мышления.

Таким образом, в процессе мозгового штурма, люди должны избегать критики и поощрять идеи. Вы должны пытаться открыть новые возможности и сломать неправильное предположение о лимитах проблемы. Рассудительность и анализ на данном этапе — это акробатический трюк генерации идей и ограничение творчества.

Оценка идей в конце мозгового штурма — это и есть время для дальнейшего изучения возможных решений, с использованием традиционных подходов.

Зачем использовать мозговой штурм

Обычное групповое решение проблемы часто может быть подорвано бессмысленным поведением группы (Скоро). И хотя при решении проблем важно начать со структурированного, аналитического процесса (Скоро), это может привести группу к ограничению воображения и идей.

В отличии от этого, мозговой штурм обеспечивает свободную и открытую среду, которая призывает всех желающих принять участие. Причудливые идеи приветствуются и берутся за основу, и всем участникам предлагается вносить полноценный вклад, помогая им развивать богатый выбор творческих решений.

При использовании в процессе решения проблем, мозговой штурм привлекает разнообразный опыт членов команды в игру. Это увеличит богатство изучаемых идей, что означает, что вы сможете чаще находить лучшие пути решения проблем, с которыми вы сталкиваетесь.

Это также может помочь вам получить поддержку со стороны членов команды при выборе решения — в конце концов, они будут более привержены к подходу, если они были вовлечены в его разработку. Более того, так как мозговой штурм это весело, это помогает связям между членами команды, ведь они решают проблемы в позитивной, поощряющей среде.

Время мозгового штурма может быть эффективным, важно подойти к нему с открытым сердцем и душой без осуждений. Если вы не сделаете этого, люди просто «проглотят язык», количество и качество идей упадёт, и при этом может пострадать боевой дух.

Индивидуальный мозговой штурм

И хотя групповой мозговой штурм часто более эффективен в генерации идей, чем обычное групповое решение проблем, несколько исследований показали, что индивидуальный мозговой штурм производит больше — а зачастую и лучше — идеи, чем групповой мозговой штурм.

Это может происходить потому, что группы не всегда строго соблюдают правила мозгового штурма и плохое поведение постепенно накапливается. Впрочем, однако, это происходит и потому, что люди много внимания уделяют другим людям, они не генерируют собственные идеи — или они забывают эти идеи, пока ждут своей очереди, чтобы высказаться. Это называется «блокирование».

Во время самостоятельного мозгового штурма, вам не придётся беспокоиться о чужих мнениях и самолюбии, вы можете быть более свободным и творческим. Например, вы можете обнаружить, что идея, которую вы бы постеснялись поднять в группе, перерастает во что-то особенное, когда вы изучаете её самостоятельно.

Однако, вы не сможете полноценно развивать идеи во время самостоятельного мозгового штурма, потому что вам не будет хватать обширного опыта других членов группы, на который можно опереться.

Мозговой штурм

Совет:

Чтобы получить максимальную отдачу от вашего индивидуального мозгового штурма, выбирайте удобное место, чтобы можно было спокойно посидеть и подумать. Сведите к минимуму отвлекающие факторы (Скоро) так что бы вы смогли сосредоточиться на решаемой проблеме, и применить возможность рассматривать Майнд Карты (Скоро) для организации и развития идей.

Индивидуальный мозговой штурм является наиболее эффективным, когда вам нужно решить простую проблему, сформировать список идей, или сосредоточиться на широком вопросе. Групповой мозговой штурм чаще всего более эффективен для решения сложных задач.

Групповой мозговой штурм

С групповым мозговым штурмом вы сможете воспользоваться полноценным опытом и творческим потенциалом всех членов команды. Когда один из членов запускает идею, творчество и опыт других участников может вывести идею на следующий уровень. Групповой мозговой штурм может развивать идеи более глубоко, чем индивидуальный мозговой штурм.

Ещё одно преимущество группового мозгового штурма заключается в том, что он позволяет каждому почувствовать то, что он внёс свой вклад в решение, и напоминает людям, что каждый может предлагать творческие идеи. Мозговой штурм — это ещё и весело, так что это ещё может быть и здорово для создания команды!

Групповой мозговой штурм может быть рискованным для отдельных участников. Нестандартные предложения могут показаться на первый взгляд бессмысленными – именно в эти моменты вы должны возглавлять заседание жёстко, так, чтобы группа не раздавила эти идеи и не душила творчество.

Там где это возможно, участники мозгового штурма должны исходить от широкого диапазона дисциплин. Это поперечное сечение опыта может сделать заседание более творческим. Однако, не делайте группу слишком большой: как и с другими типами работы в команде, группы по пять-семь человек, как правило, являются наиболее эффективными.

Как пользоваться мозговым штурмом

Вы часто сможете получать наилучшие результаты при сочетании индивидуального и группового мозгового штурма, а также управлять процессом согласно «правил» описанных ниже. Делая это, вы сможете заставить людей, сосредоточится на проблеме без перерыва, увеличите количество идей, которые вы можете создать, и получите то потрясающее ощущение, укрепления команды, которое поставляется хорошо управляемым мозговым штурмом!

Для запуска эффективной группы мозгового штурма, выполните следующие действия.

Шаг 1: Подготовка группы

Во-первых создайте комфортные условия для заседаний (Скоро) сессии. Убедитесь, что комната хорошо освещена, и что у вас есть инструменты, ресурсы и напитки, которые вам нужны.

Сколько информации или подготовки нужно вашей команде для того, чтобы провести мозговой штурм (коллективное обсуждение) решения вашей проблемы? Помните, что подготовка имеет важное значение, но слишком многое может ограничить или даже уничтожить – столкновение характеров мозгового штурма.

Подумайте, кто будет участвовать в этой встрече. Комната, полная единомышленников не будет генерировать столько творческих идей, как многообразная группа, поэтому старайтесь привлекать людей из самых разных дисциплин, и людей, которые имеют различные стили мышления.

Когда все собрались, назначьте одного человека для записи идей, которые будут приходить из сеанса. Этот человек не обязательно должен быть руководитель команды — это трудно, записывать и в то же время вносить свой вклад. Пусть публикует сообщения так, чтобы каждый мог их увидеть, например, на флипчарте или на доске, или же используйте компьютер с проектором.

Если люди не привыкли работать вместе, рассмотрите возможность использования соответствующих упражнений для разминки, или ледокола (Скоро).

Шаг 2: Текущая проблема

Чётко определите проблему, которую вы хотите решить, и изложите все критерии, которые вам необходимо выполнить. Дайте ясно понять, что целью встречи является создание как можно большего количества идей.

Предоставьте людям достаточно времени тишины в начале сессии, чтобы записать, столько своих собственных идей, сколько они смогут. Затем, попросите их поделиться своими идеями, предоставляя всем равные возможности внести свой вклад.

Мозговой штурм

Шаг 3: Руководство дискуссией

После того, как все поделились своими идеями, начните групповое обсуждение чтобы развивать идеи разных людей и использовать их для создания новых идей. Опора на идеи других, является одним из самых ценных аспектов мозгового штурма.

Поощряйте каждого кто внёс свой вклад в развитие идеи, в том числе и самых тихих людей, а также препятствуйте любой критике идей.

Как ведущий группы, вы должны делиться идеями, если они у вас есть, но тратить своё время и энергию вы должны на поддержку вашей команды и руководство дискуссией. Придерживайтесь времени для одного разговора, и переориентируйте группу, если люди начнут отвлекаться.

Хотя вы и руководитель дискуссии, не забудьте позволить всем весело провести время мозгового штурма. Приветствуйте творчество, а также поощряйте вашу команду, чтобы придумать как можно больше идей, независимо от того практичны они или непрактичны. Используйте мысленные эксперименты, такие как Провокация (Скоро) или Случайный вход (Скоро) для генерации неожиданных идей.

Не следуйте за одним ходом мыслей слишком долго. Убедитесь, что вы генерируете большое количество различных идей, и изучаете отдельные идеи в деталях. Если сотруднику необходимо время «настроиться», чтобы изучить идею в одиночестве, дайте ему свободу делать это.

Кроме того, если мозговой штурм затянулся, делайте много перерывов, чтобы люди могли продолжать концентрироваться.

Ключевые моменты:

При хорошем управлении, мозговой штурм может помочь вам генерировать радикальные решения проблем. Мозговой штурм может также побуждать людей принимать решения на себя, потому что они внесут свой вклад и это сыграет свою роль в их развитии.

Наилучшим подходом к мозговому штурму является объединение индивидуального и группового мозгового штурма. Во время мозгового штурма, не должно быть никакой критики идей, а творчество должно поощряться.

Полезные советы на все случаи жизни, которые всегда и везде помогут Вам | Полезные советы на все случаи жизни от ZonaPortal